Nagy babaváró buli szervező útmutató – Időterv a szervezéshez

A babavárás megtervezése sok munka lehet. Bízz bennem! Elszalad az idő, és egyszer csak azt veszed észre, hogy már csak néhány heted van hátra, hogy lefoglalj, megrendelj, megszervezz és már azt sem fogod tudni, hogy hol áll a fejed! Hoppá! Elég cefetül hangzik!
A rendezvényszervezés egyik kulcsa a timing, vagyis a pontos időzítés. Ha jó előre kitűzöd a határidőket, nem érhet meglepetés.

Szóval a szervezési tippek után most összeszedtem nektek egy ellenőrzőlistát, ami segít, hogy folyamatosan szervezett maradhass és megszervezd a tökéletes bulit és a végén te is nyugodtan élvezhesd a buli minden percét

7 héttel a buli előtt

  • Határozd meg a házigazdát
  • Rögzítsd a dátumot és időpontot
  • Fixáld a költségvetést
  • Határozd meg a helyszínt
  • Készíts vendéglistát
  • Döntsétek el, hogy főztök vagy ételt rendeltek
  • Találjátok ki a témát
Babaváró buli szervezés

6 héttel a buli előtt

  • Készítsd el a meghívót
  • Ellenőrizd az adatokat

5 héttel a buli előtt

  • Küldd ki a meghívót
  • Tervezd meg a menüt
  • Ha főztök, jelöld ki, hogy ki mit készít
  • Ellenőrizd az ételallergiákat és biztosíts neki is ételt
  • Rendeld meg a sütit/tortát
  • Ellenőrizd, hogy van-e elég szék, étkészlet, tányér. Ha valamiből nincs elég, gondoskodj róla, hogy legyen.
  • Döntsetek a dekorációról, illetve hogy ki biztosítja
  • Ha profi fotóst szeretnél, rendelj fotóst
  • Ha egyéb szolgáltatót is szeretnél, mert nagyszabású bulit tervezel, foglald le.

3 héttel a buli előtt

  • Ha kell, készítsétek el a névkártyákat
  • Rendeljétek meg a babaváró játékcsomagot
  • Tervezzétek meg, hogy milyen egyéb aktivitásokat szeretnétek, ezekhez szerezzétek be a szükséges kellékeket.
  • Szerezzétek be az egyéb partikellékeket
  • Szerezzétek be a dekorációt
  • Csomagoljátok be az ajándékokat.
  • Szervezzétek meg az utazást, helyszínre jutást

2 héttel a buli előtt

  • Erősítsd meg a foglalást, ha étteremben tartjátok a bulit
  • Ha a buli otthon lesz, tervezzétek meg a terítést.
  • Ha egyéb dolgokat is béreltek, erősítsétek meg a szolgáltatónál.
  • Ha ételt rendeltek, szintén erősítsétek meg a rendelést.
  • Ha otthon főztök, készítsetek bevásárlólistát.
  • Ellenőrizd, hogy van-e megfelelő hang- és vizuális technika a tervezett aktivitásokhoz
  • Készítsetek lejátszási listát

1 héttel a buli előtt

  • Vedd fel a kapcsolatot mindenkivel, aki még nem válaszolt a meghívásra
  • Készítsétek el a fagyasztható ételeket
  • Egyeztessétek újra, hogy ki mit hoz.
Babaváró buli szervezés

2 nappal a buli előtt

  • Vásároljatok meg minden ételt és italt
  • Készítsétek el azokat az ételeket, amiket előre el lehet készíteni
  • Tervezzétek meg a dekoráció helyét
  • Ha előre meg lehet teríteni, terítsétek meg az asztalokat
  • Az anyukának készítsetek elő egy kényelmes fotelt

2 nappal a buli előtt

  • Vásároljatok meg minden ételt és italt
  • Készítsétek el azokat az ételeket, amiket előre el lehet készíteni
  • Tervezzétek meg a dekoráció helyét
  • Ha előre meg lehet teríteni, terítsétek meg az asztalokat
  • Az anyukának készítsetek elő egy kényelmes fotelt

1 nappal a buli előtt

  • Készítsétek el a maradék ételeket
  • Ha nem ti főztök, hozzátok el a sütiket és az előre elkészített kajákat
  • Szerezzétek be a virágokat, dekorokat
  • Ha otthon tartjátok, takarítsatok ki mindent.
  • Készítsétek elő a helyszínt
  • Készítsétek elő az ajándékok helyét

A babaváró buli napja:

  • Tegyétek helyére a léggömböket és dekorokat.
  • A vendégek a buli előtt 2 órával találkozzanak a helyszínen és segítsenek a díszítésben,
  • Hűtsétek be a frissítőket, italokat
  • Tegyétek ki az ételeket, kivéve azokat, amik hűtést igényelnek.
Babaváró buli szervezés

A babaváró buli ideje:

  • Mutasd be a vendégeket egymásnak.
  • Társalogjatok egymással
  • Egyetek-igyatok
  • Fényképezzetek
  • Játsszatok játékokat
  • Nyissátok ki az ajándékokat
  • Gyűjtsétek össze a szemetet
  • Pakoljátok össze az ajándékokat.
  • Figyeljetek a kismamára

Bízom benne, hogy a fenti tippek segítenek majd nektek egy szuper hangulatú bababváró bulit megszervezni. További ötletekért böngéssz a blogon!

Nagy babaváró buli szervező útmutató – Időterv a szervezéshez

A babavárás megtervezése sok munka lehet. Bízz bennem! Elszalad az idő, és egyszer csak azt veszed észre, hogy már csak néhány heted van hátra, hogy lefoglalj, megrendelj, megszervezz és már azt sem fogod tudni, hogy hol áll a fejed! Hoppá! Elég cefetül hangzik!
A rendezvényszervezés egyik kulcsa a timing, vagyis a pontos időzítés. Ha jó előre kitűzöd a határidőket, nem érhet meglepetés.

Szóval a szervezési tippek után most összeszedtem nektek egy ellenőrzőlistát, ami segít, hogy folyamatosan szervezett maradhass és megszervezd a tökéletes bulit és a végén te is nyugodtan élvezhesd a buli minden percét

7 héttel a buli előtt

  • Határozd meg a házigazdát
  • Rögzítsd a dátumot és időpontot
  • Fixáld a költségvetést
  • Határozd meg a helyszínt
  • Készíts vendéglistát
  • Döntsétek el, hogy főztök vagy ételt rendeltek
  • Találjátok ki a témát
Babaváró buli szervezés

6 héttel a buli előtt

  • Készítsd el a meghívót
  • Ellenőrizd az adatokat

5 héttel a buli előtt

  • Küldd ki a meghívót
  • Tervezd meg a menüt
  • Ha főztök, jelöld ki, hogy ki mit készít
  • Ellenőrizd az ételallergiákat és biztosíts neki is ételt
  • Rendeld meg a sütit/tortát
  • Ellenőrizd, hogy van-e elég szék, étkészlet, tányér. Ha valamiből nincs elég, gondoskodj róla, hogy legyen.
  • Döntsetek a dekorációról, illetve hogy ki biztosítja
  • Ha profi fotóst szeretnél, rendelj fotóst
  • Ha egyéb szolgáltatót is szeretnél, mert nagyszabású bulit tervezel, foglald le.

3 héttel a buli előtt

  • Ha kell, készítsétek el a névkártyákat
  • Rendeljétek meg a babaváró játékcsomagot
  • Tervezzétek meg, hogy milyen egyéb aktivitásokat szeretnétek, ezekhez szerezzétek be a szükséges kellékeket.
  • Szerezzétek be az egyéb partikellékeket
  • Szerezzétek be a dekorációt
  • Csomagoljátok be az ajándékokat.
  • Szervezzétek meg az utazást, helyszínre jutást

2 héttel a buli előtt

  • Erősítsd meg a foglalást, ha étteremben tartjátok a bulit
  • Ha a buli otthon lesz, tervezzétek meg a terítést.
  • Ha egyéb dolgokat is béreltek, erősítsétek meg a szolgáltatónál.
  • Ha ételt rendeltek, szintén erősítsétek meg a rendelést.
  • Ha otthon főztök, készítsetek bevásárlólistát.
  • Ellenőrizd, hogy van-e megfelelő hang- és vizuális technika a tervezett aktivitásokhoz
  • Készítsetek lejátszási listát

1 héttel a buli előtt

  • Vedd fel a kapcsolatot mindenkivel, aki még nem válaszolt a meghívásra
  • Készítsétek el a fagyasztható ételeket
  • Egyeztessétek újra, hogy ki mit hoz.
Babaváró buli szervezés

2 nappal a buli előtt

  • Vásároljatok meg minden ételt és italt
  • Készítsétek el azokat az ételeket, amiket előre el lehet készíteni
  • Tervezzétek meg a dekoráció helyét
  • Ha előre meg lehet teríteni, terítsétek meg az asztalokat
  • Az anyukának készítsetek elő egy kényelmes fotelt

2 nappal a buli előtt

  • Vásároljatok meg minden ételt és italt
  • Készítsétek el azokat az ételeket, amiket előre el lehet készíteni
  • Tervezzétek meg a dekoráció helyét
  • Ha előre meg lehet teríteni, terítsétek meg az asztalokat
  • Az anyukának készítsetek elő egy kényelmes fotelt

1 nappal a buli előtt

  • Készítsétek el a maradék ételeket
  • Ha nem ti főztök, hozzátok el a sütiket és az előre elkészített kajákat
  • Szerezzétek be a virágokat, dekorokat
  • Ha otthon tartjátok, takarítsatok ki mindent.
  • Készítsétek elő a helyszínt
  • Készítsétek elő az ajándékok helyét

A babaváró buli napja:

  • Tegyétek helyére a léggömböket és dekorokat.
  • A vendégek a buli előtt 2 órával találkozzanak a helyszínen és segítsenek a díszítésben,
  • Hűtsétek be a frissítőket, italokat
  • Tegyétek ki az ételeket, kivéve azokat, amik hűtést igényelnek.
Babaváró buli szervezés

A babaváró buli ideje:

  • Mutasd be a vendégeket egymásnak.
  • Társalogjatok egymással
  • Egyetek-igyatok
  • Fényképezzetek
  • Játsszatok játékokat
  • Nyissátok ki az ajándékokat
  • Gyűjtsétek össze a szemetet
  • Pakoljátok össze az ajándékokat.
  • Figyeljetek a kismamára

Bízom benne, hogy a fenti tippek segítenek majd nektek egy szuper hangulatú bababváró bulit megszervezni. További ötletekért böngéssz a blogon!